출장보고서 양식 다운로드

우리는 이미 당신이 당신의 모든 비용에 대한 영수증을 첨부 할 필요가 있다고 언급했습니다. 이들은 당신의 여행 하는 동안 모든 지출의 증거가 될 것 이다. 다음은 보고서에 포함할 수 있는 가장 일반적인 여행 경비 중 일부입니다: 여행에서 돌아온 후 모든 여행 경비에 대한 보고서를 제출해야 할 수 있습니다. 이러한 보고서는 지출한 금액에 대한 상환을 요청하는 경우에 […]

우리는 이미 당신이 당신의 모든 비용에 대한 영수증을 첨부 할 필요가 있다고 언급했습니다. 이들은 당신의 여행 하는 동안 모든 지출의 증거가 될 것 이다. 다음은 보고서에 포함할 수 있는 가장 일반적인 여행 경비 중 일부입니다: 여행에서 돌아온 후 모든 여행 경비에 대한 보고서를 제출해야 할 수 있습니다. 이러한 보고서는 지출한 금액에 대한 상환을 요청하는 경우에 특히 매우 유용합니다. 이 완성된 T-41 양식은 IRIS 여행에 첨부하고 처리를 위해 제 시간에 제출해야 합니다(부서 승인, 감사 및 우편/은행 입금 포함). 적시에 제출하지 않을 경우, 여행 사전이 보장되지 않습니다. 테네시 주 를 벗어난 모든 여행의 경우 여행 사전을 제출하기 전에 IRIS에서 승인된 여행 요청이 있어야 합니다. 여행자는 T-41 양식에 서명합니다. 참고: 데이터 입력 전에 양식을 다운로드하십시오. 양식이 모든 브라우저와 호환되지 않을 수 있습니다. 여행 경비 보고서 템플릿은 관련된 모든 당사자의 작업을 용이하게하고 세무서를 행복하게 유지합니다. 직원과 회계 부서 모두 문제 없이 문서를 탐색할 수 있어야 합니다.

따라서 불필요한 실수를 피할 수 있는 유일한 방법은 섹션의 이름을 고유하게 지정해야 합니다. 또한 섹션을 체계적인 방식으로 만들어야 합니다. 양식이 이해하기 쉬운 방식으로 설계되지 않은 경우 부주의한 입력으로 전체 레이아웃이 빠르게 엉망이 될 수 있습니다. 네 개의 주요 섹션은 모든 여행 경비 보고서의 일부이므로 템플릿에 포함해야 합니다. MS Word Doc 다운로드 이 양식은 여행자가 IRIS에서 비용을 기록하는 데 도움을 주거나 여행자가 UT 직원(예: 게스트 여행자)이 아닌 경우 상환 목적으로 서명하는 데 여행자의 편의를 위해 사용해야 합니다. 이 양식을 사용하는 경우 UT가 아닌 직원 여행자가 이 양식에 서명합니다. 상환을 요청하는 경우 회사에서 이미 지불한 비용도 기록해야 합니다. 여기에는 일반적으로 항공료, 호텔 숙박 등이 포함됩니다. 이것들을 “여행 진보”로 표시한다. 직원에게 시간이 없는 경우에도 보고서를 작성할 수 있습니다.

그러나 그들은 적어도 여행 후 1 년 이내에 문서를 제출해야합니다. 이러한 종류의 보고서를 제출할 때 몇 가지 이유로 제출합니다. 우리의 여행 경비 보고서 템플릿은 Word 형식으로 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 직원들은 템플릿을 인쇄하여 수동으로 작성하거나 양식의 섹션을 PC에서 직접 작성할 수 있습니다. 다운로드 PDF IRIS에서 여행 요청을 처리할 때 이 양식을 편리하게 사용할 수 있습니다. 여행자는 여행 날짜와 시간, 여행 목적 및 여행 요청의 IRIS 항목에 사용할 수있는 여행 목적지와 함께 T-18 양식을 작성할 수 있습니다. 여행자, 부서장, 부사장, 총리 또는 지명자(해외 여행인 경우)는 T-18 양식에 서명합니다. 그런 다음 보고서와 함께 영수증을 제출해야 합니다. 객실 요금, 숙박 일자 및 결제 증명서가 포함되어야 합니다. 원하는 경우, 당신은 당신의 여행에 더 비싼 호텔을 예약 할 수 있습니다. 그러나 추가 비용을 지불해야합니다. 외화를 사용하더라도 보고서에 포함할 수도 있습니다.

이동 시간에 전환율도 포함해야 합니다. 이러한 보고서의 몇 가지 장점은 다음과 같습니다: 그와 함께 몇 가지 정보를 표시 해야 합니다. 여기에는 출발지, 목적지 및 여행 목적이 포함됩니다. 이것은 회사에 유익합니다. 직원이 그러한 보고서를 작성하면 더 빨리 상환됩니다. 이는 직원에게 혜택을 제공합니다. 따라서 여행 경비 보고서 템플릿을 만드는 것은 회사에 정말 필요합니다. 모든 영수증을 관리하고 Fyle과 함께 시간 당 비용 보고서를 제출하십시오.

이 네 가지 섹션은 출장 후 상환 할 수있는 모든 비용을 다룹니다. 물론 출장 경비 보고서에 는 전체 이름, 부서 및 직책을 작성해야 하는 추가 세부 사항이 있습니다.

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